+7 903 086 40 50
+7 (343) 288-54-64     Заказать звонок

Хранение печатей и штампов

Печати и штампы на предприятии представляют особую ценность, ведь без них не обходятся принятие серьёзных решений, заключение соглашений или выпуск приказов. Поэтому очень важно обеспечить им правильное хранение и учёт. Обычно печати и штампы доверяются одному ответственному лицу, которое организует подходящие условия для них согласно существующим рекомендациям.

Особенности хранения печатей и штампов

Для ведения учёта печатей и штампов, а также передачи их из одного отдела в другой заводится специальный журнал. Обычно для предотвращения подделки записей его шнуруют, а также нумеруют страницы. Хранятся печати и штампы обычно в сейфе у руководителя, с главными документами. Желательно, чтобы хранилище было несгораемым, во избежание серьёзных потерь при пожаре.

Выдаётся штемпельная продукция определённому сотруднику при необходимости, об этом делается отметка в журнале учёта. Руководитель выдаёт приказ, а также берёт с сотрудника расписку. Главными его задачами при этом будут

Доверить эту ответственность руководитель вправе любому лицу на предприятии, однако чаще всего это главные бухгалтеры, руководители ведущих отделов, секретари, менеджеры.